歌い手事務所の作り方｜自分で始めるときに増えるものと、先に決めること

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自分で歌い手の事務所を作ってみたい。

仲間が何人かいて、まとめて動けたら早いのではないか。

入るところが見つからないなら、作ればいいのではないか。

この記事では、作るのに何が要るのかと、

作ったときに増えるものを整理します。

作るなという話ではありません。

始めてから気づくと重い部分を、先に見ておく話です。

先に結論

事務所を作るのに、許可や資格は要りません。

名乗った時点で始められます。

届出も、免許も要りません。

要るのは、その先です。

人を預かる責任（その人の活動と収入に関わる）
お金の流れ（受け取って、分けて、記録する）
決めごと（何をして、何をしないか）

このうち、いちばん重いのは1つ目です。

一人で活動しているときは、

うまくいかなくても自分の話でした。

人が入った時点で、その人の時間と期待を預かります。

そして、

作るより先に確かめておくとよいことがあります。

「何のために作るのか」です。

一緒に活動したいだけなら、

事務所という形でなくてもできます。

なぜ「作る」を考えるのか

入るところが見つからないためです。

募集が出ていない。

条件が合わない。

探し方が分からない。

そこで「なら自分で」となります。

これは自然な流れです。

もう一つあります。

仲間がいるためです。

何人かで活動していると、

まとめて動いたほうが早く見えます。

名前があったほうが、外から見て分かりやすい。

この感覚は正しい部分があります。

まとまった名前があると、

まとめて聴いてもらえることがあります。

さらに、もう一つあります。

事務所の中身が、外からは軽く見えます。

やっていることが見えないので、

「名前をつけて、まとめる」だけに見えます。

実際には、その裏で決めごととお金が動いています。

そこが見えないので、

作るのは簡単そうに見えます。

始めてから、そこが出てきます。

作るのに要るもの

名乗ること

これだけです。

許可も届出も要りません。

名前を決めて、そう名乗れば始められます。

名前

すでに同じ名前が使われていないかを見ます。

検索して、活動している人がいるなら避けます。

読み方が一つに決まるかも見ておきます。

読めない名前は、口に出して伝えられません。

連絡の窓口

外から問い合わせが来る場所が要ります。

メール、フォーム、SNSのいずれか。

個人の連絡先をそのまま使わないほうが、あとで分けられます。

何をするかを一文にする

「歌い手を集める」だけだと、集まった人が困ります。

何をしてあげるのか。

投稿の手伝いか、依頼を回すことか、相談に乗ることか。

一文で言えないうちは、まだ形になっていません。

作ったときに増えるもの

ここが本題です。

人の時間を預かる

入った人は、そこに時間を使います。

その人が期待していたことと、

実際にできることがずれると、そこが問題になります。

先に「できないこと」を伝えておくと、ずれが小さくなります。

お金の流れ

受け取って、分けて、記録する必要が出ます。

誰にいくら渡すのか。

いつ渡すのか。

記録をどう残すのか。

人数が増えるほど、ここに時間がかかります。

決めごとを書く

口約束だと、あとで食い違います。

やめるときはどうするか。

活動名は誰のものか。

出したものをどう扱うか。

書いていないと、揉めたときに戻る場所がありません。

断る場面

入りたいと言われて、断ることが出てきます。

全員を受けると、一人あたりに使える時間がなくなります。

断る基準を先に決めておかないと、その場で決めることになります。

続ける責任

自分が止まると、預かった人も止まります。

一人のときは、休んでも自分の話でした。

人が入ると、そこが変わります。

作る前に決めておくこと

何のために作るのか

一緒に活動したいだけなら、事務所でなくてもできます。

グループを組む、企画で集まる、連絡の場を作る。

どれも名乗らずにできます。

事務所という形にする理由が言えるなら、進めます。

誰の何を引き受けるのか

「所属してもらう」だけでは、相手が何を得るのか分かりません。

投稿の手伝い、依頼を回すこと、相談に乗ること。

引き受けるものが決まれば、断る基準も決まります。

やめるときをどうするか

始めるときに決めておく部分です。

抜けたい人が出たとき、どうするか。

活動をたたむとき、預かったものをどうするか。

始めるときには気にならない部分ですが、あとで効きます。

自分の活動をどうするか

運営に時間を使うと、自分の投稿は減ります。

両方やるのか、運営に寄せるのか。

先に決めておかないと、どちらも中途半端になります。

人が入る前に書いておくもの

口約束で始めると、あとで戻る場所がありません。

長い書類は要りません。短くても、書いてあれば足ります。

何をして、何をしないか

引き受ける範囲を書きます。

投稿の手伝いはする、機材は貸さない。

相談には乗る、代わりに歌うことはしない。

「しないこと」を書くほうが、あとで効きます。

お金のこと

入るのに費用がかかるのか、かからないのか。

収入が出た場合、どう分けるのか。

いつ渡すのか。

ここが曖昧なままだと、最初の1件で止まります。

活動名の扱い

抜けたあとも、その名前を使えるのか。

名前は続けるほど手がかりとして育ちます。

使えなくなると、知ってもらった分がそこで切れます。

入る側にとって、いちばん大きい部分になることがあります。

出したものの扱い

一緒に作った動画や絵を、抜けたあとどうするか。

残すのか、消すのか、どちらかが持つのか。

決めていないと、抜けるときに揉めます。

やめるときの手順

何日前に言うのか。何を返すのか。

始めるときに書いておけば、

やめる話をしやすくなります。

書いていないと、言い出せずに黙って消える形になります。

一人で始める場合

人を入れずに、名前だけ先に作る形もあります。

自分の活動に名前をつけて、

そこに屋号として乗せる。

この形なら、増えるものはほとんどありません。

預かる人がいないので、責任も分けるお金もありません。

あとから人を入れることもできます。

そのときに、上の5つを決めます。

「まず名乗って、必要になったら整える」という順番は成立します。

ただし、

人を入れる前に決めるという順番は変えないほうが安全です。

決めていない状態で人が入ると、

そこから決めることになり、話が難しくなります。

「入る」という選択について

作るより早い場合があります。

すでにある事務所に入れば、

決めごともお金の流れも、すでにある形を使えます。

自分の活動に時間を残せます。

一方で、自分だけで決められない部分が出ます。

どちらがよいかは、何をしたいかで変わります。

作りたい理由が「入るところが見つからない」だけなら、探し方を変えるほうが早いことがあります。

募集を出していないところでも、

受け付けているかは聞けます。

聞いてから決めても遅くありません。

名前をつけたあとにやること

名乗っただけでは、外から見つかりません。

置き場所を1つ作る

何をしているところなのかが書いてある場所です。

ページでも、SNSのプロフィールでも構いません。

次の3つが書いてあれば足ります。

何をしているか。

どういう人が入っているか。

連絡はどこへすればよいか。

所属している人の投稿がたどれるようにする

入っている人の活動が見えないと、外からは何も分かりません。

投稿している場所へのリンクを並べておきます。

それが一番の説明になります。

名前を統一する

投稿する場所とSNSで、同じ名前とアイコンにします。

違うと、同じところだと気づかれません。

更新が止まらない形にする

運営の告知を毎日出す必要はありません。

止まっているように見えないことが大事なので、

所属している人の投稿を知らせるだけでも足ります。

自分で毎回考えなくて済む形にしておきます。

よくある勘違い

事務所を作るのに許可が要る、ということはありません。

名乗った時点で始められます。

人数がいないと作れない、でもありません。

一人でも名乗れます。ただし、

一人でやることと事務所を作ることの違いは考えておきます。

作れば人が集まる、とも限りません。

集まるかどうかは、何を引き受けるかで決まります。

名前があるだけでは、入る理由になりません。

書類やお金の仕組みを先に整えないと始められない、も違います。

始めてから整えることはできます。

ただし、人を預かる前に決めておく部分はあります。

一度作ったらやめられない、ということもありません。

たたむこともできます。

ただし、預かった人への連絡は要ります。

作れば入るより自由、というのも一面だけです。

決められる範囲は広くなりますが、

決めなければならないことも増えます。

まとめ

事務所を作るのに、許可や資格は要りません。

名乗った時点で始められます。

要るのはその先で、人の時間を預かる責任、お金の流れ、決めごとです。

このうちいちばん重いのは、人を預かることです。

自分が止まると、預かった人も止まります。

作る前に決めておくのは4つ。

何のために作るのか。

誰の何を引き受けるのか。

やめるときをどうするか。

自分の活動をどうするか。

そして、作りたい理由が「入るところが見つからない」だけなら、

探し方を変えるほうが早いことがあります。

募集が出ていないところでも、受け付けているかは聞けます。

ここまで読んで、作るか入るかで迷っているなら、

事務所に話を聞いてみるという方法もあります。

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顔を出さずに活動したい方からのご応募を受け付けています。

インターネットの環境があれば応募できます。

この事務所には専属という形がなく、登録だけの仕組みです。

専属は、活動先や仕事の受け方を事務所と取り決める形をいいますが、

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年会費は1,000円で、ご本人にお支払いいただきます。

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条件を聞いてみるだけでも構いません。

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